Wir zeigen, was wir können
Vor wenigen Wochen haben wir bei der EUREF-Event einen wichtigen Zwischenschritt auf dem Weg zur ISO 20121 Zertifizierung genommen: Wir haben unser Stufe-1-Audit für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement erfolgreich bestanden!
Ein Weg, den wir seit Monaten gehen
Seit mehreren Monaten arbeiten wir intensiv daran, unser Veranstaltungsmanagement nach den Anforderungen der ISO 20121 auszurichten – dem international anerkannten Standard für nachhaltiges Eventmanagement.
Für uns ist das der folgerichtige nächste Schritt: Auf dem EUREF-Campus Berlin gehört Nachhaltigkeit zum Selbstverständnis, als Ort, an dem Energie, Mobilität und Stadtentwicklung von Anfang an zusammen gedacht werden. Diesen Anspruch wollen wir auch in unserem eigenen Veranstaltungsmanagement nach klaren, überprüfbaren Standards abbilden.
Was ist die ISO 20121 – und warum brauchen wir das?
Die ISO 20121 ist ein international anerkannter Standard für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement. Sie definiert Anforderungen an ein Managementsystem, mit dem Organisationen ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte von Veranstaltungen systematisch planen, umsetzen, überprüfen und kontinuierlich verbessern können. Es geht dabei nicht um einzelne Maßnahmen, sondern um verantwortungsvolle Entscheidungsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette eines Events.
Gute Absichten und ein Label reichen aus unserer Sicht nicht aus. Nachhaltige Veranstaltungen brauchen klare Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten – und genau die bauen wir mit der Zertifizierung systematisch auf.
Als internationaler ISO-Standard schafft die ISO 20121 außerdem Vergleichbarkeit, Transparenz und Glaubwürdigkeit über Ländergrenzen, Märkte und Branchen hinweg. Für international agierende Unternehmen, Agenturen und Veranstalter bietet sie eine gemeinsame Sprache für Nachhaltigkeit, erleichtert ESG-Reporting und sorgt dafür, dass nachhaltige Events nicht vom Standort oder von individuellen Interpretationen abhängen, sondern auf klaren, weltweit anerkannten Kriterien basieren.
Das Audit im Detail
- Externe Prüfung: Zwei Auditorinnen der GUTcert GmbH haben unser Sustainability & Quality-Team um Ella Henn und Anke Langhardt in einem mehrstündigen Gespräch befragt
- Themen: Unsere Nachhaltigkeitsthemen, -prozesse und -ziele standen auf dem Prüfstand
- Ziel des Audits: zu klären, ob wir ein tragfähiges System aufgebaut haben, um Veranstaltungen künftig nach standardisierten Prozessen umzusetzen und uns kontinuierlich zu verbessern
Das Ergebnis
Mit wenigen Anpassungen sind wir bereit für den nächsten Schritt: Im September steht unser Stufe-2-Audit an. Dabei wird im Rahmen einer Location-Begehung geprüft, ob sich unsere theoretischen Planungen auch wirksam in die Praxis übersetzen lassen.
Für mich bedeutet nachhaltiges Veranstaltungsmanagement vor allem, die unterschiedlichen Perspektiven aller Beteiligten zusammenzubringen. Eine erfolgreiche Veranstaltung entsteht dann, wenn ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte gemeinsam gedacht werden. Mit der ISO 20121 schaffen wir genau dafür die Grundlage: dass sich unsere Kunden zunehmend darauf verlassen können, dass Nachhaltigkeit nicht von einzelnen Maßnahmen abhängt, sondern Schritt für Schritt systematisch in unseren Prozessen verankert wird.
Ella Henn
Lead Sustainability